隐私声明

最后更新:2020年8月20日

您的隐私对我们非常重要，这就是为什么我们确保您始终控制我们的个人数据所做的。

本声明的目的是告诉您，我们从您作为数据主体收集了哪些信息、如何收集、何时收集以及发生了什么情况。就本声明而言，“我们”、“我们的”和“我们”是指皇家化学学会(及其每个附属机构)作为一个组织(也称为“RSC”)。网上数据传输并非100%安全，我们无法保证以这种方式发送给我们的数据的安全性。透过互联网传送资料的风险由阁下自行承担。

皇家化学学会是一个数据控制器，我们的地址接触：

托马斯·格雷厄姆的房子
科学园，米尔顿路，剑桥，CB4 0WF

我们的数据保护官员是David Barr，可以通过电话(01223 420066)、电子邮件(DPO@rsc.org）或在上面的地址中书写。如果您对此声明或我们如何使用您的个人数据有具体问题，则应通过上面提出的联系方式与我们联系。请将您的沟通标记为“数据保护查询”。

本声明只适用于:

• 由我们或代表我们处理的个人资料。
• 个人联系人/与会者来自您的业务（例如导演）或有关您作为唯一交易者或合作伙伴关系的信息

我们通过网站链接到的第三方网站和服务都有自己的隐私政策，独立于英国皇家化学学会。我们对这些独立政策不承担任何责任或责任，并鼓励您查看您访问的任何第三方网站的隐私政策。

本私隐声明概括性解释我们如何寻求遵守资料私隐法律及规例，包括但不限于《一般资料保障规例》(下称“规例”)。

我们收集的关于你的资料

我们收集数据是为了让您更好地使用我们的网站和应用程序，以及其他原因(请参阅“我们将如何使用您的数据?””章节)。为了让您访问我们的网站和应用程序中的服务或数据，我们可能会要求您提供某些个人数据。这些信息可能包括:

• 您的姓名，邮政地址，电话号码，传真号码，电子邮件地址，订阅者名称或屏幕名称，用于访问我们服务的密码，居住国和/或付款方式
• 个人和联系方式您在订阅时向我们提供从我们接收营销信息（例如名称，角色和电子邮件地址）
• 有关你的工作地点和附属机构的资料
• 信息我们通过设备上存储的有关您如何使用我们网站的Cookie或类似技术收集（请参见下面再使用Cookies节）
• 您的IP地址，以及家庭服务器和域名
• 当您在社交媒体上与我们互动时，社交媒体活动（如喜欢，股票和推文）的信息
• 您提供的信息，如果你用我们的网站或服务报告问题
• 您的财务信息，如帐户名称和帐户号码

我们如何收集您的个人资料

这将取决于我们处理您的个人数据的原因。我们的收集程序如下:

• 通过我们的各种应用平台和数据库进行在线，这些平台和数据库要么是我们完全拥有的，要么是我们在许可下使用的
• 通过文章
• 电话
• 面对面
• 来自公开的来源，如LinkedIn，机构网站
• 收集作为业务联系
• 使用饼干

我们可能与谁分享您的个人数据，为什么

• 皇家化学学会职员-为您提供适用的服务。
• 银行、财务管理、直接借记和会计软件系统-以便我们能够根据您与我们进行的适当交易处理与您的付款。
• 审查员和法官 - 与奖项，奖学金，批准和补助资金相关联。
• 指导服务 - 为您提供您在选择该服务。
• 电话营销机构 - 以便他们可以帮助我们与我们的会员更新过程。
• 邮寄和快递公司 - 向您发送书面信函和通讯的硬拷贝，杂志等适当的。
• 选举服务公司-协助我们进行选举程序。
• 赞助商和外部裁判-为他们的评估在我们的事件和比赛的参与者。
• 第三方法律、咨询和就业服务-提供合同服务(只有在收到您填写的联系表格后)。
• 社会化媒体 - 在你提交一个社区相关新闻报道给我们，我们已经发布了，公布可能会通过http://www.rsc.org/news-events/community/在印刷版的的声音。
• 印刷供应商公司-用于完成外部印刷。
• 旅游预订系统、旅游公司、的士服务及航班供应商-如阁下要求我们代阁下作出上述安排。
• 我们举办活动、会议或研讨会的地点——当场地需要参加者的个人资料来进行预订时，例如酒店房间。
• 发布软件和解决方案公司-您的个人数据可能会在此类软件系统中进行处理，以便我们生成版税细节。
• 图书销售代理、图书经销商、货运代理——以履行我们对你们的销售义务。

我们的个人数据来源如果它没有直接由您提供：

• 我们的签约编辑-我们可以通过面向公众的网站、期刊论文、机构网站和签约第三方数据库来收集您的个人数据，以便为潜在的作者和编辑整理推荐的联系人列表。
• 通过化学工业学会网站(SCI)申请旅行补助金- SCI为我们评估申请和作出决定提供个人资料。

第三方

我们不会出售您的个人数据。

我们可能会透露您的个人信息泄露给第三方,如果我们有责任披露或分享它,为了遵守任何法律规定,良好治理义务,为了执行或保护自己的权利,财产,或安全,其他的人与我们有业务关系,或与我们的业务或资产处置有关的买方或潜在买方。

我们可能会使用第三方服务供应商来支持我们提供的服务。这将涉及业务功能，包括(但不限于)IT支持、在云平台上托管我们的数据、法律、会计、审计、咨询和其他专业服务提供商，以及与我们业务相关的其他服务提供商。

我们的服务部分可以由我们有合同关系，包括分包商，并因此，您的个人数据可能会向他们披露。我们只提供这些组织，以便他们需要能够执行他们的服务。我们将与我们的服务提供商建立协议，这将限制他们如何处理您的个人数据。

我们简单的承诺

• 我们不会将您的个人信息泄露给RSC以外的任何人，供其用于自己的营销目的，除非您事先向我们提供了您的知情和具体的同意。
• 我们将确保我们与您的联系是相关的，并根据您给我们的首选项，并使我们能够向您提供您所要求的服务。
• 您可以随时更改您的联系人偏好。您所需要做的就是更新您的偏好，请联系我们marketing@rsc.org。但请记住，您可能会错过化学科学的重要新闻和发展。
• 您的个人资料将被安全存储，并始终保持安全。
• 不会公布任何能证明你个人身份的统计资料。
• 任何个人数据将为了达到与收集的目的不是不需再保存，如果你问我们，它会被删除。我们将收集并按照本声明处理您的个人数据。

如果您通过我们的网站、电话、电子邮件或任何第三方提出查询，我们将收集您提供给我们的资料，以及该第三方提供的任何资料。

我们如何使用您的数据

我们将处理您的个人资料:

1. 在履行我们与您签订的相关服务合同的必要情况下:在签订合同前应您的要求采取措施，决定是否签订合同，管理和履行该合同，并更新我们的记录。
2. 根据需要为自己的合法权益：例如，以监视电子邮件，通话记录，以及其他通信列车工作人员和与您的会员活动，或在处理投诉你提高。
3. 在必要时遵守法律义务:例如，当您行使您在数据保护法下的权利，并就建立和捍卫法律权利或义务提出请求时，例如在处理您的任何投诉时。
4. 基于您的同意:例如发送给您直接营销，我们已经要求您的同意这样做。

市场营销

我们希望与您分享我们的产品和服务的信息和新闻。我们可以通过多种方式做到这一点，包括电子邮件、帖子、电话或社交媒体(或其他相关的方法)，但只有在您希望我们这样做的情况下才可以。

根据适用的法律和合法的处理，我们可以使用您的个人数据为您提供关于我们的产品和服务以及第三方的直接营销，并参与我们的营销研究。

我们将确保我们通过电子方式进行的任何直接营销将为您提供一种简单的方法，使您根据适用法律停止进一步的通信。一旦您明确同意我们代表我们或其他机构与您联系，您可通过以下方法随时更改您的偏好、更正或更新您的个人资料:

• 在您收到的任何促销邮件中，点击“取消订阅”链接
• 如有需要，请联系我们的产品或服务团队
• 联系我们marketing@rsc.org

此外，如果我们根据适用法律需要您的同意进行直接营销，并且如果您提供了您的同意，您可以随时改变您的想法。

我们使用第三方的联系方式来进行一些电子邮件活动，例如科学研究、学术出版和科学教育，以及推广我们的期刊产品以推动稿件提交和推广我们的教育资源等。我们将为这些第三方提供一份停止名单，名单上的人已明确选择不接收此类电子邮件，但条件是该名单将在活动完成后删除。

如果我们寄给您的营销材料被退回，我们将尽可能从我们的系统中删除您不正确的详细信息。

如果您在我们的网站上填写了联系表格，您的查询和数据将被转发到我们的相关内部团队进行回答和回复。

出版

作者通过网上投稿和同行评审系统提交他们的手稿和个人信息。如果稿件被接受的文件将被转移到我们的生产系统，包括你的个人资料。

我们可能会使用您的个人资料与您联系，邀请您担任同行评审。如果您告知我们您不想参加此类活动，我们将避免这样做。

您的个人信息可能被包含在我们的内部跟踪和归档流程。

如果您向我们提供您的个人数据，我们会向您询问您是否希望收到我们的其他活动，产品和服务的信息。如果您选择选择接收此信息，那么我们可以与您联系，了解期刊新闻，杂志，主题问题，讲座和奖项的提名。您不会自动选择，如果您选择选择，您可以随时选择退出。

筹款

您的个人信息可能会被RSC的工作人员审阅，以帮助我们开展慈善活动和筹集资金。

分析和自动化决策

RSC本身执行自动决策或分析。我们将分享数据主体直接提供给RSC的电子邮件地址，或通过像素跟踪等方式获取的浏览信息，使我们能够在Twitter、Facebook、LinkedIn和谷歌等第三方平台上显示定制的广告，这些平台可能会进行侧写。

摄影和视频

关于通过使用照片和视频使用图像，我们有相应的程序，包括同意使用(如适用)、保留和删除的程序。欲了解更多信息，请联系我们的数据保护官员在上面显示的地址。

RSC在Thomas Graham House和Burlington House运营CCTV监控摄像头。通过我们的设施管理和酒店队伍内的RSC工作人员通过RSC工作人员进行监测监测监测。OFF现场/远程访问监控镜头仅授予指定的工作人员，并通过我们的IT系统安全提供，而我们的非现场工作实践和政策。

监控摄像机位于公共接入区域，如会议室，后房，走廊，咖啡馆，食堂，图书馆，楼梯，升降机，接待区和火灾。这些网站上的监控摄像机仅记录图像;没有录音的声音。

指定RSC的工作人员可以24个小时使用监视饲料和下班时间时可以访问他们在紧急情况下，事件或报警激活在我们的网站的情况。

监控录像被安全地存储在英国的服务器上60天，之后监控录像被自动删除。

在任何地点发生事故或事故的情况下，我们的工作人员可能会下载这些视频片段，并将其安全地存储在我们英国的服务器上，以便为任何潜在的调查和/或索赔保存证据。在法律要求的情况下，任何此类下载的视频片段也可能被分享给相关当局，包括警方。考虑到任何可能的调查和索赔的法定时效期间，我们可将为这些目的而下载和/或存储的影片保留至多6(6)年。一旦任何可能的调查或索赔结束，我们将删除相关视频。

只有工作人员和需要对监控摄像设备进行维护和服务的第三方承包商才能访问监控录像，包括ADT消防和安全PLC(“ADT”)。ADT是我们在这两个地点选择的第三方承包商，但是，在紧急情况或我们的要求发生变化时，我们可以使用同一行业的第三方承包商来维护和服务我们的监控摄像设备。ADT，或任何这样的第三方承包商，将不能访问现场外/远程监控录像。

饼干

什么是饼干?

cookie是由网站服务器存储在你的电脑或移动设备上的文本文件。每个cookie包含关于您如何使用我们的网站和应用程序的匿名信息，这使我们能够改善您使用我们的产品和服务的体验。

禁用饼干

如果您愿意，可以通过修改浏览器中的设置来禁用cookie。然而，如果cookies被禁用，您可能无法使用我们网站上的所有互动功能。

我们使用的cookie列表

我们网站上使用的cookies列表提供了使用它们的原因的简要说明。

国际转移

英国皇家化学学会是一个全球性组织，其子公司遍布世界各地。本声明确立了我们通过网站和应用程序收集、使用和披露信息的全球原则。您与我们进行业务往来的国家或您访问的网站所在/托管的国家可能对个人数据有特定要求。

有时，您提供给我们的信息可能会转移到欧洲经济区（EEA）以外的国家。举例来说，这可能发生在那里我们的任何服务器或我们的第三方服务供应商从时间到位于欧洲经济区国家之外的时间。这些国家可能没有类似的数据保护法英国。如果可能的话，我们将寻求与服务提供商，其服务器位于EEA内工作。

如果我们以这种方式将您的信息转移到欧洲经济区以外，我们将采取措施确保采取适当的安全措施，以确保您的隐私权继续受到本政策所概述的保护。这些措施包括对您的个人信息接收方施加合同义务，或确保接收方已签署旨在确保充分保护的“国际框架”。

我们没有列出使用这些保护措施的具体情况。你可以通过DPO@rsc.org详细了解如何保护您的数据的特定转移。

孩子们的数据

我们承认任何18岁以下的人都是孩子。我们会认真对待儿童的保障(包括保护他们的个人资料)，并会采取一切合理的步骤，确保向儿童提供我们将如何收集、处理和存储他们的个人资料的充分清楚的信息，以及儿童及其监护人了解处理其个人资料的性质及其在该等资料方面的权利。

除摄影和拍摄外，18岁以下的儿童可根据其成熟程度和理解数据处理性质的能力，自行同意处理其个人数据。我们将采取合理的步骤，评估儿童的成熟度和理解数据处理性质的能力，然后再决定儿童是否能够合理地同意以自己的权利处理数据。关于我们将如何评估孩子在他们自己的权利下同意的能力的进一步信息，可以通过我们以上的联系方式提供。

个人资料的特殊类别

如果您或代表您向我们提供的个人资料与我们将向您提供的服务相符合，我们可能会收集特殊类别的个人资料。向我们提供该等资料，即表示您同意我们可使用本声明所载的该等资料。

数据匿名和聚合

我们可以匿名化或收集您的个人信息，以这样的方式，以确保你不会识别或从中识别，以便使用匿名或汇总的数据，例如，进行统计分析和管理，包括趋势的分析，开展出精算工作，量身定制的产品和服务，并进行风险评估，并相对于我们的产品和服务的成本和费用分析。我们可以共享匿名或汇总与第三方数据。

你的权利

我们还提供以下控制:

1. 您可要求查阅或复制我们所持有的有关您的个人资料。如果您想行使此权利，请通过DPO@rsc.org或上述RSC指定地址与我们联系;
2. 如果您认为我们拥有的关于您的任何数据是不正确或不完整的，或对我们如何使用您的数据有疑问，请尽快通过DPO@rsc.org与我们联系。如我们确信所持有的资料不准确，我们会采取措施改正或更新任何资料。
3. 你可以要求你的个人资料被删除，它是不再需要为它正在处理中只要有一个我们可以继续处理这些数据没有其他合法依据的目的;
4. 如果我们处理您的个人数据是为了满足我们的合法利益，您可能会反对这种处理。如果我们不能证明我们处理的合法理由，我们将不再为上述目的处理您的个人数据;
5. 您可以撤回已给予处理的任何同意(这不会影响撤回之前基于同意的处理的合法性);或
6. 如果我们出于履行与您的合同的目的而自动处理您的个人数据，或基于您的同意，您可能有权要求将我们持有的有关您的个人数据转移给第三方数据控制人。

如你认为我们违反了我们在资料保护规例下的义务，你可向信息专员办公室。

保留

我们有标准到位有关我们如何确定我们在相关的保留期结束时使用您的个人资料，以及一种用于其删除的时间。欲了解更多信息，请联系我们的数据保护官员在上面显示的地址。在某些情况下，我们可能是必需的法律或记录保存要求，包括你的管理我们的关系，捍卫任何索赔，或出于税收目的需要这样的保留保留您的个人数据更长的时间。

变更对此声明

本声明不是合同，不产生任何法律权利或义务。我们可能会不时更改本声明，以反映法律和/或我们的隐私惯例的变化。我们将相应地更新语句顶部的日期。我们鼓励您定期在网上查看本声明的更改。